邮件协议

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）

  • 发送邮件的协议。邮件客户端发送邮件时，通过SMTP将邮件发送给邮件服务器。SMTP主要用于邮件的发送和转发，而不是接收邮件。
  • 默认端口是25，587（加密传输），465（SSL）。

POP3（Post Office Protocol 3）

  • 接收邮件的协议。邮件客户端通过向POP3服务器拉取邮件来接收邮件。默认情况下，POP3会将邮件从服务器下载到本地，并通常会从服务器上删除邮件（除非客户端配置为在服务器上保留邮件）。因此，客户端上的邮件删除是删除本地缓存的邮件，但这取决于客户端的配置。
  • 默认端口是110，995（SSL）。

IMAP（Internet Message Access Protocol）

  • 接收邮件的协议。IMAP允许邮件客户端从邮件服务器同步邮件，邮件可以保留在服务器上。客户端上的操作（如删除邮件或移动邮件到文件夹）会同步到服务器，并且支持按目录组织邮件。因此，删除邮件会在本地和服务器上同步。
  • 默认端口是143，993（SSL）。

Exchange ActiveSync

  • 微软的协议，不仅仅是支持SMTP、POP3、IMAP，而是一个专有的同步协议。Exchange ActiveSync（EAS）支持邮件、日历、联系人和任务的同步。它不仅支持邮件的发送和接收（通过HTTP或HTTPS），还提供了对日历、联系人和任务的同步功能。EAS的设计目的是为移动设备提供高效的同步解决方案。
  • EAS 还支持远程抹除设备的数据。

邮件发送和接收

邮件服务器

  1. Mail Transfer Agent (MTA)

    • 作用：负责邮件的传递和路由。
    • 示例：Postfix、Sendmail、Exim。

  2. Mail Delivery Agent (MDA)

    • 作用：将邮件存储到用户的邮箱。
    • 示例：Dovecot、Cyrus IMAP。

  3. Mail User Agent (MUA)

    • 作用：客户端应用程序，用于发送、接收和管理邮件。
    • 示例：Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail。

邮件系统的工作流程

  1. 发送邮件：

    1. 用户通过MUA创建并发送邮件。
    2. MUA将邮件传递给SMTP服务器（MTA）。
    3. SMTP服务器根据收件人的域名查找目标SMTP服务器（DNS MX记录）。
    4. 目标SMTP服务器接收邮件并将其传递给相应的MDA。
    5. MDA将邮件存储到收件人的邮箱中。

  2. 接收邮件：

    1. 用户的MUA连接到邮件服务器（POP3/IMAP）。
    2. 用户通过MUA下载或同步邮件。
    3. 用户在MUA上管理邮件（阅读、删除、移动）。

邮件地址

邮件地址的结构

一个标准的电子邮件地址由以下几个部分组成：

  1. 本地部分（Local Part）：在 @ 符号之前的部分，通常是用户的名称或别名。
  2. 域部分（Domain Part）：在 @ 符号之后的部分，通常是邮件服务器的域名。

例如，对于邮箱地址 user@example.com：

  • user 是本地部分。
  • example.com 是域部分。

本地部分

  • 允许的字符：本地部分可以包含字母（a-z、A-Z）、数字（0-9）、点（.）、加号（+）、减号（-）和下划线（_）。
  • 大小写敏感性：根据RFC 5321，本地部分是区分大小写的。例如，User@example.com 和 user@example.com 是不同的邮件地址。然而，大多数邮件服务器对本地部分不区分大小写。
  • 特殊用途：
    • 点号（.）：在许多邮件服务（如Gmail）中，点号在本地部分是忽略的。例如，user.name@gmail.com 和 username@gmail.com 被视为同一个地址。
    • 加号（+）：许多邮件服务允许在本地部分使用加号来创建别名。例如，user+newsletter@example.com 和 user@example.com 通常指向同一个邮箱。这种形式常用于邮件过滤和分类。

域部分

  • 格式：域部分必须是一个有效的域名，符合DNS的命名规则。通常由一个或多个标签组成（如 example 和 com），每个标签之间用点（.）分隔。
  • 顶级域名（TLD）：域部分的最后一个标签是顶级域名（如 .com、.org、.net）。
  • 子域名：域部分可以包含子域名（如 mail.example.com）。

国际化邮件地址

  • 国际化邮件地址（EAI）：随着互联网的全球化发展，支持使用非ASCII字符的邮件地址变得越来越重要。国际化邮件地址允许使用Unicode字符（如汉字、阿拉伯字母、德语变音符等）。
  • 格式：EAI中的本地部分和域部分都可以包含Unicode字符，但需要邮件服务器和客户端支持SMTPUTF8扩展。

一些邮件相关操作

让某个发件人的邮件都放到固定的一个分组内

将特定发件人的邮件自动归类到指定分组或文件夹内，可以使用邮件客户端或邮件服务提供的过滤规则或邮件规则功能。以下是如何在几种常见的邮件客户端和服务中设置此类规则的步骤：

Microsoft Outlook (桌面版)
  1. 打开Outlook：启动Microsoft Outlook。
  2. 创建规则：
    • 点击顶部菜单栏中的“文件”。
    • 选择“管理规则和通知”。
    • 在“电子邮件规则”选项卡中，点击“新建规则”。
  3. 设置规则条件：
    • 在“规则向导”中，选择“从某人发来的邮件”。
    • 点击“下一步”，然后在发件人列表中选择或输入发件人的邮箱地址。
  4. 设置规则动作：
    • 选择“将其移到指定文件夹”，然后选择或新建一个文件夹。
    • 点击“完成”保存规则。